前 言
旅行社传统的作业方式采取手工作业，造成团队信息、客户流量、财务指标、经营状况不能及时反馈，其结果信息反馈严重滞后，事前控制滞后，对市场变化反应迟钝。面对激烈的市场竞争,电子信息化办公及管理将是企业的必然趋势………如何实现快捷办公\科学管理\最大限度的节省开支是各大旅行社掌门人目前思索的重要课题。
 《TS旅行社自动化办公系统》是由中国旅业在线网从事20多年旅行社业务\现任“旅业在线网”总经理黄凤旺设计而成，多名资深的软件工程师开发完成。是目前国内最完善的旅行社办公管理系统。推出市场以来，深得各旅行社认可，市场销售火爆！ 此套系统它采纳了现在广大旅行社日常办公流程，快速化的办公、科学化的管理，大大的提高了办公效率，节约了办公费用。系统特点:快速！方便！简单实用！不要再让日常琐碎的事缠着你，更多的时间用来洽谈业务。不要再为整理团档头痛，更多的时间用来策划公司及业务的发展。
                                                                               功能介绍
一.系统设置：
   1.用户及权限：设置系统操作员，可对操作员的操作权限自由分配。
   2.修改登录密码：用户可以自主修改登录时的密码。
   3.公司资料：您只要将您公司的资料录入就ＯＫ了，点关闭窗口进行存盘。注意：公司资料一定要录入因为业务单系统要自动调用。
   4.退出：点击自动退出系统。

二. 基本资料：
   1.基本线路：您可以对你的日常的常规线路及线路报价录入在案以便报价时快速调用。
   2.客户资料：客户资料一定要录入因为在后面业务处理单里要用，您也可以在处理业务时再“增加”客户。
   3.打印信封：将客户的相关信息打印至信封上。
   4.员工资料：录入员工档案以便更好的管理员工。

三. 组团系统：
   1.团队报价/确认：报价分二种方式：分项报价、整体报价您可自由点选。报价转确认单：您只要调出某份报价单点击“报价转确认单”进行录入团队确认信息，也可点击“修改确认单”进行修改。
   2.制作出团计划：制作有计划的出团，如:2007年5月1日出团，线路名称:北京双卧7日游，定员:50人
   3.散客报名预订：此单用于前台对公司制作来的计划进行收客。预订分二种方式：同行预订和直客预订您可自由点选。此单还能打印出所有有效出团计划以供客人选择
   4.制作散客线路：制作组团常用散客线路。
   5.散客线路预订：此单为组团常用散客线路预订单。预订分二种方式：分同行预订、直客预订您可 自由点选。此单还能打印出所有有效散客线路以供客人选择
   6.已订线路并团：对组团线路散客预订单并团处理。

四. 地接系统：
   1.团队报价/确认：报价分二种方式：分项报价、整体报价您可自由点选。报价转确认单：您只要调出某份报价单点击“报价转确认单”进行录入团队确认信息，也可点击“修改确认单”进行确认信息修改。
   2.制作散客线路：制作地接散客线路。
   3.散客线路预订：地接散客线路预订单。预订分二种方式：分同行预订、直客预订您可自由点选。此单还能打印出所有有效散客线路以供客人选择
   4.散客宾馆预订：散客酒店预订单。预订分二种方式：分同行预订、直客预订您可自由点选。
   5.已订线路并团：对地接线路散客预订单并团处理。
   6.已订宾馆并团：对酒店散客预订单并团处理。

五. 团队安排：
   1.发团计划：组团社发给地接社的一份出团计划。
   2.房餐预订安排：对已确认后的团队进行房餐预订安排。
   3.预订旅游用车：对已确认后的团队进行旅游用车预订安排。
   4.预订往返交通：此单发往票务公司预订已确认团队往返交通票。
   5.地接出团单：给本社导游开出的一份地接出团单。
   6.组团出团单：给本社导游开出的一份组团出团单。
   7.费用结算单：团队结束后旅行社发给客户的一份祥细团队团款费用结算单。

六. 报帐系统：
   1.团队回团报帐：团队回团后导游进行报帐。

七. 财务管理：
   1.出团团款预支：对导游预支出团的团款。
   2.报帐单审核：将导游的报帐单进行审核，确认审核后所有客户/员工账款系统自动进行统计，自动计算记录团队毛利。
   3.客户账款统计/查询及冲账：快速查询出客户账款情况(应付、应收)财务部门进行收、付款冲账。
   4.员工账款统计/查询及冲账：快速查询出员工账款情况(应付、应收)财务部门进行收、付款冲账。

八. 工作提醒：
   1.工作白板：将正在操作中的团队和已确认待出或待接团团队、报价等分布显示，自动显示出所有团队的安排详情。

九. 统计：
   1.客户历史交易：系统自动统计出所有客户的所有交易。
   2.团队统计：已报帐确认审核的团队统计。
   3.客户排行榜:系统自动按交易团量排列出名次
还有旅行社日常所用的实用工具：（火车时刻、航班、天气、全国交通图等在线查询。）

软件系统的解决了旅行社以往无法及时掌握客户信息及本企业营销状态、各部门运行情况，避免造成现有客户的流失和潜在利润的流失；产品报价混乱，价格无法统一，各部门的财务状况没有及时反馈，导至财务管理漏洞不断出现，资金周转不畅，影响企业的正常运作。

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还有好多功能在这就不一一列出了，希望您在使用的同时多提宝贵意见谢谢！！
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